Gmail로 메일을 통합하는 방법

어떤 이유에서건 메일을 백업하고 보관해 두는 사람들이 많을 것입니다. 그러나 검색이나 보관될 메일을 다시 열람하는데 여러 번거로움과 귀차니즘을 겪고 있을 것이고, 그래서 그냥 찾아보는 것을 포기하는 경우도 있을 것입니다.

저는 2003년부터 모든 메일을 가지고 있습니다. 그것들이 항상 유용하지는 않지만, 가끔 히스토리를 확인하고 싶을 때가 있고, 기억력에 한계가 있는 인간으로써 매우 유용하게 사용되는 경우도 있습니다.

그러나 보관하는 방법이나 보관된 메일을 검색하고, 해당 메일을 찾아서 다시 내용을 열람하는 방법이 편리하지 않은 현실에 불만을 가지고 있고, 현재 메일을 Outlook에 보관하고 있으면서 Outlook은 2GB가 차면 메일이 사라지는 버그가 있다는 기사까지 난 마당이라서 한편 불안감도 가지고 있습니다.

현재 생각하고 있는 문제점(해결해야 될 사항)

• 이전에 쓰던 메일 시스템이 Lotus Notes 였기 때문에 Notes 데이터베이스로 보관된 메일도 있고, 2008년 이후에는 Outlook에 메일이 보관되어 있다.(그것도 여러개로 나뉘어져 있다.)
  
• 메일이 이렇게 여러 DB에 분산되어 있어서 검색하는 것도 꽤 번거롭다.
• Outlook을 쓰다보니 보낸 메일은 내려받을 방법도 없다.(보관은 어떻게?)
• POP3로 내려받아두니 그 PC에서만 검색과 열람이 가능하며, 다른 장소에서는 보관된 메일을 볼 수가 없다.
• 가지고 있는 메일을 모두 합치면 5GB 정도 된다.
• OE에서는 최대 2GB 이상을 보관할 수 없다.(메일이 더이상 보이지 않게 됨)

조사와 검토를 통해 얻은 결론(Gmail)

• 7GB의 무료 메일 용량이 제공된다.
• 더 늘어나면 일정 비용을 내고 용량을 확장하면 된다.(10GB($20), 40GB($75), 150GB($250)...)
• 어디서나 메일에 접근할 수 있다.
• 검색이 매우 편하고 쉽다.
• IMAP이 지원된다.
• Gmail에 POP3 세팅해두면 다른 메일 계정들의 메일이 자동 백업된다.

Gmail로 합치는 방법

• Gmail에 POP3로 메일 끌어오기 기능에 계정들을 등록해서 자동으로 끌어가게 하는 방법
• 로컬PC에 POP3로 내려받아 둔 메일은 IMAP을 이용해서 다시 Gmail로 올리면 된다.
• 보낸 메일도 로컬에 가지고 있다면 IMAP을 통해서 Gmail로 다시 올릴 수 있다.

인터넷을 찾아보면 Gmail Loader를 이용하는 방법 등이 있던데 무시하십시오. 그것들은 IMAP이 지원되기 전의 방법이니까요.

IMAP을 이용하는 방법

Gmail은 SSL을 통한 IMAP을 지원합니다. 자세한 설정 방법은 Gmail도움말을 참고하십시오.

• Outlook Express 등 사용하는 메일 클라이언트를 실행한 다음 IMAP으로 Gmail을 등록한다.
• Gmail이 동기화되면 서버상의 폴더들이 그대로 OE에도 나타난다.
• 올리고자 하는 메일들을 선택한 다음 끌어다가 해당 폴더에 넣는다.
• 모두 올라갈 때까지 기다린다.

참고로 속도는 그렇게 빠르지 않습니다. 메일 양이 많다면 인내심을 가지고 올리셔야 됩니다. 대략 100MB 당 1시간 정도 걸리는 것 같습니다.